التقديم إلى IRCC بنفسك: القواعد والمراجعة والأخطاء الشائعة

تقول دائرة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية (IRCC) إنك لا تحتاج إلى توكيل ممثل. فجميع النماذج والتعليمات متاحة مجاناً على موقعها، وإذا اتبعت دليل التعليمات فينبغي أن تتمكن من تعبئة الطلب وتقديمه بنفسك. والاستعانة بممثل لا تلفت إلى الطلب اهتماماً خاصاً ولا تعني أن IRCC ستوافق عليه.

يُعدّ كثيرون طلباتهم بأنفسهم ويطلبون من شخص ما مراجعتها قبل تقديمها. وهذا مسموح، لكن القانون يتعامل بجدية مع الاستشارة المدفوعة. فبموجب المادة 91 من قانون الهجرة وحماية اللاجئين (IRPA)، لا يجوز لأحد أن يمثلك أو يقدّم لك المشورة مقابل أجر، أو أن يعرض ذلك، ما لم يكن مخوّلاً. وتقول IRCC إن هذا ينطبق على المشورة المقدّمة قبل تقديم الطلب أو بعده.

نماذج IRCC وأدلة التعليمات

مجاناً

قاعدة IRPA التي تقصر الاستشارة المدفوعة على الأشخاص المخوّلين

المادة 91

نموذج الاستعانة بممثل

IMM 5476

لتقديم القياسات الحيوية بعد رسالة القياسات الحيوية في Express Entry

30 يوماً

النقطة التي يغفل عنها معظم من يقدّمون بأنفسهم أنك مسؤول عن كل ما في طلبك، حتى لو عبّأه شخص آخر. فالمعلومات الكاذبة أو الناقصة قد تؤدي إلى ثبوت التضليل بموجب المادة 40 من IRPA، وما يترتب عليه من منع لمدة 5 سنوات. والتحقق الدقيق قبل التقديم يحميك من الأخطاء البسيطة ومن هذا الخطر الأكبر معاً.

تصنّف IRCC الأشخاص الذين يساعدون المتقدمين في ثلاث فئات. والمعيار هو ما إذا كانوا يتقاضون أجراً، نقداً أو بأي شكل آخر، وما إذا كانوا يتصرفون نيابة عنك لدى IRCC.

• الأجر يعني أي مقابلإذا أعطيت الممثل مالاً أو كافأته بأي طريقة أخرى، تعتبره IRCC ممثلاً بأجر، ويجب أن يكون مخوّلاً. ويصح ذلك حتى عندما يدفع له شخص آخر.
• المساعدة المدفوعة من غير المخوّلينلن تتعامل IRCC مع ممثلين يتقاضون رسوماً دون أن يكونوا مخوّلين. وإذا عيّنت أحدهم، فقد تعيد IRCC طلبك أو ترفضه.
• أفصح عن ممثلكقدّم نموذج الاستعانة بممثل (IMM 5476)، موقّعاً من ممثلك، مع طلبك. ويجب تقديمه حتى لو كان الممثل دون أجر. ويحتاج الأبناء المعالون الذين تبلغ أعمارهم 18 عاماً أو أكثر إلى نموذج خاص بهم إذا كان الممثل يتصرف نيابة عنهم أيضاً، وفي غير طلبات الكفالة يحتاج الزوج أو الشريك إلى نموذج مستقل. ولا يمكن أن يكون لك إلا ممثل واحد في كل مرة لكل طلب.
• أفصح عن الاستشارة المدفوعة أيضاًتنص الفقرة 10(2) من لوائح الهجرة وحماية اللاجئين (IRPR) على أنه إذا قدّم لك شخص مخوّل المشورة بشأن الطلب مقابل أجر، فيجب أن يتضمن الطلب اسمه وبيانات الاتصال به والهيئة التنظيمية التي ينتمي إليها ورقم عضويته، حتى لو لم يكن يتصرف بصفته ممثلك.
• شخص يكتفي بالاستفسار عن الحالةالشخص الذي يحصل فقط على معلومات عن ملفك، مثل حالته، يستخدم نموذج تفويض الإفصاح عن المعلومات الشخصية لشخص معيّن (IMM 5475). ولا يمكنه التصرف نيابة عنك.
• المساعدون القانونيون وطلاب القانونتقول IRCC إن المساعدين القانونيين (في أونتاريو فقط) يجب أن يكونوا أعضاء في نقابة محامي أونتاريو. ولا يجوز لطلاب القانون المتدربين المساعدة إلا تحت إشراف محامٍ أو كاتب عدل في كيبك.

في كيبك، تؤكد المادة 91 من IRPA أن قانون الهجرة في كيبك ينطبق أيضاً على المرخّصين من CICC الذين يمثلون العملاء أو يقدّمون لهم المشورة مقابل أجر هناك.

تقارن المراجعة ملفك بالقانون وتعليمات IRCC قبل أن يفعل ذلك الضابط. وسواء أجراها صديق موثوق مجاناً أو دفعت لمهني مخوّل، فإن المراجعة الشاملة تغطي النقاط التالية.

• البرنامج والطلب المناسبانتستوفي متطلبات البرنامج في تاريخ تقديمك، واخترت نوع الطلب الصحيح.
• النماذج الحاليةتستبدل IRCC النماذج من وقت لآخر وتتوقف عن قبول النسخ القديمة بعد تاريخ محدد. فمثلاً، النسخة الحالية من نموذج الاستعانة بممثل (IMM 5476) هي نسخة 11-2025، وقد قبلت IRCC النسخ السابقة حتى 12 مارس 2026 فقط. فنزّل النماذج من جديد قبيل التقديم مباشرة.
• الإجابة عن كل سؤالأجب عن كل سؤال. وإذا لم تكن لديك إجابة ولم يقدّم النموذج أو الدليل تعليمات، فاكتب N/A، ورقياً أو إلكترونياً. وقد تعيد IRCC الطلب غير المكتمل أو ترفضه.
• التوقيعات والإقراراتكل نموذج يتطلب توقيعاً يوقّعه الشخص الصحيح. وتشترط اللوائح أن يكون الطلب موقّعاً.
• الوثائق الواردة في قائمة التحققكل وثيقة مدرجة في قائمة وثائق برنامجك موجودة ومقروءة وحديثة.
• الترجماتترافق الوثائق غير المكتوبة بالإنجليزية أو الفرنسية ترجمةٌ، وإفادة مشفوعة بيمين من المترجم، ونسخة مصدّقة من الأصل، ما لم ينص دليلك على خلاف ذلك.
• الرسومدُفعت الرسوم الصحيحة عن كل شخص، مع إرفاق الإيصال.
• الاتساقتتطابق التواريخ والعناوين والوظائف وأفراد العائلة وسجل السفر في جميع النماذج والطلبات السابقة والوثائق.
• الإفصاح عن الممثلين والمستشارينالنموذج IMM 5476 مرفق لأي ممثل، وكل مستشار بأجر مذكور بالاسم كما تشترط اللوائح.

نماذج IRCC وأدلتها مجانية. وتعتمد الرسوم الحكومية على طلبك. ورسم القياسات الحيوية من أكثر الرسوم التي يُغفل عنها.

تعتمد أوقات المعالجة على نوع الطلب؛ وتجد أوقات IRCC الحالية في أداة أوقات المعالجة.

هناك نتيجتان مختلفتان ينبغي تجنبهما. فالطلب المُعاد يُرسل إليك دون قرار لأنه غير مكتمل؛ وعليك تصحيحه والتقديم من جديد. أما الطلب المرفوض فقد قُيّم ولم يستوفِ المتطلبات.

1. 1

   ابحث في السجل العام لدى CICC

   يُلزم قانون كلية مستشاري الهجرة والجنسية الكلية بنشر سجل المرخّصين لديها على موقعها بصيغة قابلة للبحث وتحديثه باستمرار. ابحث باسم المستشار وتأكد من أن ترخيصه بوضع سليم. وتقول IRCC إنه لا ينبغي الاستعانة بأي شخص ليس عضواً بوضع سليم.

2. 2

   للمحامي أو كاتب العدل أو المساعد القانوني، تحقق لدى الجهة التنظيمية

   ينتمي المحامون إلى نقابة محامين في مقاطعة أو إقليم، وكتّاب العدل في كيبك إلى Chambre des notaires du Québec، والمساعدون القانونيون إلى نقابة محامي أونتاريو. وتقول IRCC إن معظم نقابات المحامين تتيح لك التحقق عبر الإنترنت مما إذا كان الشخص عضواً بوضع سليم.

3. 3

   اطلب اتفاقية خدمة مكتوبة

   بموجب مدونة قواعد السلوك المهني لـ CICC، يجب على المرخّص توقيع اتفاقية خدمة مكتوبة معك قبل تقديم الخدمات. ويجب أن تتضمن اسمه ورقم تسجيله وقائمة مفصّلة بالخدمات وتقديراً للرسوم.

4. 4

   احذر من الوعود

   تحظر المدونة على المرخّصين ضمان نجاح الطلب. وكن حذراً من أي شخص يعلن عن مساعدة مجانية ثم يتقاضى رسوماً لاحقاً، أو ينصحك بتقديم معلومات كاذبة.

5. 5

   راجع قائمة المخالفات لدى IRCC

   يمكن لـ IRCC فرض عقوبات مالية على من يقدّمون استشارات مدفوعة دون تخويل، وهي تنشر أسماءهم ومخالفاتهم على موقعها.

6. 6

   اعرف أين تقدّم الشكوى

   تُقدَّم الشكاوى بشأن المستشارين إلى CICC؛ وبشأن المحامين أو كتّاب العدل إلى نقابة المحامين أو Chambre des notaires؛ وبشأن المساعدين القانونيين إلى نقابة محامي أونتاريو. ويمكن الإبلاغ عن الاحتيال المشتبه به إلى IRCC عبر نموذجها الإلكتروني وإلى وكالة خدمات الحدود الكندية.

تتحقق IRCC أولاً من اكتمال طلبك، ثم ترسل إشعاراً بالاستلام. وإذا لم يصلك هذا الإشعار، فقد يكون طلبك غير مكتمل وفي طريقه إليك، أو لا يزال قيد المراجعة. وإذا كان عليك تقديم القياسات الحيوية، ترسل IRCC رسالة تعليمات بمجرد دفع رسمها.

لاحقاً، قد تطلب IRCC وثائق إضافية. ويبيّن طلبها ما تحتاج إليه، وطريقة التقديم، والمدة المتاحة لك. وإذا احتجت إلى وقت إضافي، فاشرح السبب وأرفق ما يثبت أنك حاولت الحصول على الوثيقة. وإذا أثار الضابط مخاوف، فستتسلّم رسالة إنصاف إجرائي بموعد نهائي خاص بها.