راهنمای آمادهسازی جلسه IRB
حضور در هیئت مهاجرت و پناهندگی (IRB) میتواند یکی از مهمترین لحظات سفر مهاجرتی شما باشد. چه با جلسه پناهندگی مواجه باشید، چه جلسه عدم پذیرش، یا تجدیدنظر مهاجرتی، آمادهسازی مناسب ضروری است. این راهنما به شما کمک میکند فرآیند را درک کنید و به طور مؤثر آماده شوید.
هیئت مهاجرت و پناهندگی چیست؟
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB) یک دادگاه اداری مستقل است که مسئول تصمیمگیری در مورد امور مهاجرتی و پناهندگی است. این بزرگترین دادگاه اداری مستقل در کانادا است.
IRB دارای چهار بخش است
بخش حمایت از پناهندگان (RPD)
درباره ادعاهای حمایت از پناهندگان توسط افرادی که در کانادا هستند تصمیم میگیرد. اگر ادعای پناهندگی کردهاید، جلسه شما در RPD خواهد بود.
بخش تجدیدنظر پناهندگان (RAD)
به تجدیدنظرهای تصمیمات RPD رسیدگی میکند. اگر ادعای پناهندگی شما رد شود، ممکن است بتوانید به RAD تجدیدنظر بزنید.
بخش مهاجرت (ID)
جلسات عدم پذیرش و بازنگری بازداشت را برگزار میکند. اگر بازداشت شدهاید یا به عنوان غیرقابل پذیرش گزارش شدهاید، پرونده شما توسط ID رسیدگی خواهد شد.
بخش تجدیدنظر مهاجرت (IAD)
به تجدیدنظرهای رد اسپانسرشیپ، دستورات اخراج علیه مقیمان دائم و تصمیمات مربوط به تعهد اقامت رسیدگی میکند.
در جلسه خود چه انتظاری داشته باشید
درک فرآیند جلسه به کاهش اضطراب و آمادهسازی مؤثرتر کمک میکند.
قبل از جلسه
یک اخطار حضور با تاریخ، ساعت و مکان جلسه دریافت خواهید کرد. تمام مدارک و شواهد خود را با دقت مرور کنید. اگر نماینده دارید، با او برای بررسی پروندهتان ملاقات کنید.
رسیدن به جلسه
حداقل ۳۰ دقیقه زودتر برسید. باید از بازرسی امنیتی عبور کنید و اتاق جلسه خود را پیدا کنید. تمام مدارک اصلی، شناسایی و هر شواهدی که قصد ارائه آن را دارید همراه بیاورید.
خود جلسه
عضو (تصمیمگیرنده) خود را معرفی کرده و روند کار را توضیح خواهد داد. شما تحت سوگند یا تأیید برای گفتن حقیقت قرار خواهید گرفت. عضو و/یا وکیل شما درباره پروندهتان از شما سوال خواهند کرد.
بعد از جلسه
عضو ممکن است تصمیم خود را شفاهاً در پایان جلسه اعلام کند، یا ممکن است تصمیم خود را حفظ کرده و بعداً به صورت کتبی برای شما ارسال کند. زمان پردازش بسته به بخش و پیچیدگی پرونده متفاوت است.
چگونه شهادت خود را آماده کنید
- فرم مبنای ادعا یا درخواست خود را قبل از جلسه به طور کامل مرور کنید
- آماده باشید تا هرگونه تناقض بین اظهارات مکتوب و شهادت شفاهی خود را توضیح دهید
- گفتن داستان خود را به ترتیب زمانی واضح تمرین کنید
- بر رویدادهای خاص، تاریخها و جزئیات تمرکز کنید نه اظهارات کلی
- همیشه صادق باشید، حتی اگر حقیقت ناراحتکننده یا به نظر نامطلوب باشد
- اگر چیزی را به خاطر نمیآورید، بگویید نه اینکه حدس بزنید
- به هر سوال با دقت گوش دهید و فقط آنچه پرسیده شده را پاسخ دهید
- واضح و با سرعت متوسط صحبت کنید، به ویژه اگر از مترجم استفاده میکنید
چکلیست آمادهسازی مدارک
اطمینان حاصل کنید که مدارک زیر را قبل از جلسه آماده و سازماندهی کردهاید:
- شناسایی معتبر (پاسپورت، کارت شناسایی ملی یا مدارک سفر)
- فرم مبنای ادعا (برای جلسات پناهندگی) یا فرمهای درخواست مربوطه
- تمام شواهد پشتیبان، به ترتیب زمانی سازماندهی شده با برگهها یا برچسبها
- شواهد وضعیت کشور از منابع معتبر (UNHCR، عفو بینالملل، دیدهبان حقوق بشر)
- هرگونه گزارش پزشکی یا روانشناختی که از ادعای شما حمایت میکند
- نامههای حمایتی از اعضای جامعه، کارفرمایان یا سازمانها
- عکسها، مقالات خبری یا سایر شواهد مستند
- فهرست شاهدان، در صورت وجود، با اطلاعات تماس آنها
- کپیهایی از تمام مدارک برای عضو و وکیل وزارت
ظاهر و رفتار در جلسه شما
چه بپوشید
- مرتب و حرفهای لباس بپوشید، مانند یک مصاحبه شغلی
- از لباسهایی با تصاویر یا شعارهای توهینآمیز اجتناب کنید
- کلاه یا عینک آفتابی بردارید (پوشش سر مذهبی مجاز است)
- اطمینان حاصل کنید ظاهر شما تمیز و آراسته باشد
چگونه رفتار کنید
- عضو را با عنوان 'عضو' یا عنوان مناسب آنها خطاب کنید
- وقتی عضو وارد و خارج اتاق میشود بایستید
- صحبت عضو یا سایر سخنرانان را قطع نکنید
- تلفن همراه خود را قبل از ورود به اتاق جلسه خاموش کنید
- آرام بمانید حتی اگر سوالات چالشبرانگیز یا تکراری به نظر برسند
- اگر سوالی را نمیفهمید درخواست توضیح کنید
- اگر به استراحت نیاز دارید، مؤدبانه از عضو درخواست کنید
منابع رسمی IRB
برای بهروزترین اطلاعات، به این منابع رسمی مراجعه کنید:
به نمایندگی حرفهای نیاز دارید؟
جلسات IRB دادرسیهایی با ریسک بالا هستند که نتیجه آنها میتواند زندگی شما را تغییر دهد. اگر پرونده شما پیچیده است، نگرانیهای اعتبار دارد، یا درباره خودنمایندگی مطمئن نیستید، برای حمایت حرفهای با ما تماس بگیرید.
رزرو مشاوره