راهنمای آماده‌سازی جلسه IRB
حضور در هیئت مهاجرت و پناهندگی (IRB) می‌تواند یکی از مهم‌ترین لحظات سفر مهاجرتی شما باشد. چه با جلسه پناهندگی مواجه باشید، چه بررسی پذیرش، بازبینی بازداشت یا تجدیدنظر مهاجرتی، آماده‌سازی مناسب ضروری است. این راهنمای جامع تمام مراحل فرآیند را پوشش می‌دهد و به شما کمک می‌کند به طور مؤثر آماده شوید.
آخرین به‌روزرسانی: آبان ۱۴۰۵
این راهنما برای چه کسانی است؟
- متقاضیان پناهندگی که برای جلسه RPD آماده می‌شوند
- افرادی که با بررسی پذیرش در بخش مهاجرت مواجه هستند
- افرادی که در بازداشت مهاجرتی در انتظار بازبینی بازداشت هستند
- مقیمان دائم یا حامیان که از تصمیمی در IAD تجدیدنظر می‌خواهند
- ادعاکنندگان پناهندگی که ادعایشان رد شده و تجدیدنظر در RAD را در نظر دارند
- نمایندگان و افراد همراه که کسی را در جلسه همراهی می‌کنند
ارائه ادعای اولیه پناهندگی
قبل از اینکه پرونده شما به IRB برسد، ابتدا باید ادعای پناهندگی خود را ارائه دهید و فرآیند تعیین صلاحیت اولیه را طی کنید. این یک فرآیند اداری است که توسط IRCC یا CBSA انجام می‌شود، نه یک جلسه در IRB.
ادعا در نقطه ورود (CBSA)
اگر به فرودگاه، مرز زمینی یا بندر دریایی کانادا وارد شوید و بخواهید درخواست حمایت پناهندگی کنید، ادعای خود را به افسر آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) ارائه می‌دهید. افسر درباره پیشینه شما پرسش می‌کند و تصمیم می‌گیرد که آیا ادعای شما واجد شرایط است. این یک بررسی اداری است، نه یک جلسه. افسر اصل مدارک سفر شما را ضبط می‌کند و نسخه‌های تأییدشده آن‌ها را به شما می‌دهد، از همه افراد ۱۴ سال به بالا اثر انگشت می‌گیرد و از هر یک از اعضای خانواده عکس می‌گیرد. اگر ادعای شما واجد شرایط باشد، یک دستور اخراج مشروط، سند هویتی حمایت پناهندگی و اطلاعیه موعد تکمیل درخواست دریافت می‌کنید که در آن توضیح داده شده است چگونه ظرف ۶۰ روز درخواست خود را به‌صورت آنلاین در درگاه IRCC تکمیل کنید.
ادعا در دفتر داخلی IRCC
اگر از قبل در کانادا هستید، ادعای خود را به‌صورت آنلاین در درگاه IRCC آغاز می‌کنید: از زمان شروع درخواست آنلاین ۹۰ روز فرصت دارید بخش نخست آن را ارسال کنید؛ در غیر این صورت باید درخواست را از ابتدا آغاز کنید. سپس IRCC شما را به مصاحبه حضوری در یکی از دفاتر IRCC دعوت می‌کند؛ در این مصاحبه ادعای خود را به‌طور رسمی ارائه می‌دهید و افسر تصمیم می‌گیرد که آیا ادعای شما واجد شرایط است. در این صورت، از شما دعوت می‌شود بخش دوم درخواست را در درگاه IRCC تکمیل کنید و اطلاعیه موعد تکمیل درخواست را دریافت می‌کنید.
تعیین صلاحیت
افسر IRCC یا CBSA تصمیم می‌گیرد که آیا ادعای شما واجد شرایط ارجاع به IRB است. برای نمونه، ادعا در این موارد واجد شرایط ارجاع نیست: هم‌اکنون در کشور دیگری که می‌توانید به آن بازگردید، پناهنده طبق کنوانسیون هستید؛ پیش‌تر در کانادا، یا در کشوری که کانادا با آن اطلاعات مهاجرتی تبادل می‌کند، ادعای پناهندگی ارائه کرده‌اید؛ به دلایل امنیتی، نقض حقوق بشر یا حقوق بین‌المللی، جرم شدید یا جرم سازمان‌یافته غیرقابل پذیرش هستید؛ از ایالات متحده و از طریق مرز زمینی آمده‌اید (یا کمتر از ۱۴ روز پس از عبور از مرز در جایی میان نقاط ورود رسمی، ادعا کرده یا ادعای خود را به‌صورت آنلاین آغاز کرده‌اید) و هیچ یک از استثناهای موافقت‌نامه کشور امن ثالث شامل حال شما نمی‌شود؛ یا بر اساس لایحه C-12 (لازم‌الاجرا برای ادعاهایی که از ۳ ژوئن ۲۰۲۵ به بعد ارائه شده‌اند)، پس از ۲۴ ژوئن ۲۰۲۰ وارد کانادا شده‌اید و بیش از یک سال پس از ورود ادعای پناهندگی کرده‌اید، یا ۱۴ روز یا بیشتر پس از عبور از مرز زمینی کانادا و ایالات متحده در جایی میان نقاط ورود رسمی ادعا کرده‌اید. افرادی که واجد شرایط ارجاع تشخیص داده نمی‌شوند ممکن است همچنان به ارزیابی خطر پیش از اخراج (PRRA) دسترسی داشته باشند.
مدارکی که باید آماده داشته باشید
- گذرنامه یا سند سفر (در صورت موجود بودن)
- هرگونه مدرک هویتی (کارت ملی، شناسنامه، گواهینامه رانندگی)
- عکس‌هایی که ادعای شما را تأیید می‌کنند
- هرگونه مدرک آزار و اذیت (گزارش‌های پلیس، مدارک پزشکی، نامه‌های تهدید)
- اطلاعات تماس نماینده حقوقی در کانادا
- مدرک نحوه ورود به کانادا (بلیط، کارت پرواز)
در فرآیندی که از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ اجرا می‌شود، واجد شرایط شناخته شدن ادعا به این معنا نیست که پرونده شما بی‌درنگ به IRB فرستاده می‌شود. از تاریخ اطلاعیه موعد تکمیل درخواست ۶۰ روز فرصت دارید درخواست کامل خود را، همراه با اطلاعات مبنای ادعا (BOC) و مدارک لازم، در درگاه IRCC ارسال کنید؛ همچنین می‌توانید یک بار، پیش از پایان مهلت و از طریق همان درگاه، تمدید خودکار ۳۰ روزه درخواست کنید. سپس IRCC یا CBSA کامل بودن درخواست را بررسی و غربالگری‌های لازم را انجام می‌دهد که ممکن است تا ۳۶۵ روز طول بکشد، و پس از آن ادعای شما را به بخش حمایت از پناهندگان (RPD) ارجاع می‌دهد و تأییدیه ارجاع برای شما می‌فرستد. اگر مهلتی، درخواست اطلاعات یا وقت ملاقاتی را از دست بدهید، ممکن است پرونده شما برای فرآیند رها شدن ادعا پیش از ارجاع به RPD فرستاده شود؛ اگر ادعا رهاشده اعلام شود، دستور اخراج شما لازم‌الاجرا می‌شود و دیگر نمی‌توانید ادعای پناهندگی تازه‌ای ارائه کنید. ادعاهایی که پیش از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ به RPD ارجاع شده‌اند از فرم BOC پیشین استفاده کرده‌اند: ادعاکنندگان داخل کانادا این فرم را تا زمان تصمیم درباره واجد شرایط بودن ادعا به افسر می‌دادند و ادعاکنندگان نقطه ورود باید آن را ظرف ۴۵ روز تقویمی پس از ارجاع به RPD ارسال می‌کردند.
هیئت مهاجرت و پناهندگی چیست؟
هیئت مهاجرت و پناهندگی کانادا (IRB) یک دادگاه اداری مستقل است که مسئول تصمیم‌گیری در مورد امور مهاجرتی و پناهندگی است. این بزرگ‌ترین دادگاه اداری مستقل در کانادا است که هر سال هزاران پرونده را در چهار بخش تخصصی خود بررسی می‌کند.
IRB دارای چهار بخش است
بخش حمایت از پناهندگان (RPD)
درباره ادعاهای حمایت از پناهندگان که توسط افراد در کانادا ارائه می‌شود تصمیم می‌گیرد. اگر ادعای پناهندگی ارائه کرده‌اید، جلسه شما در RPD خواهد بود. RPD تعیین می‌کند آیا شما به عنوان پناهنده طبق کنوانسیون یا فرد نیازمند حمایت طبق مواد ۹۶ و ۹۷ قانون مهاجرت و حمایت از پناهندگان (IRPA) واجد شرایط هستید.
بخش تجدیدنظر پناهندگان (RAD)
به تجدیدنظرخواهی از تصمیمات RPD رسیدگی می‌کند. باید ظرف ۱۵ روز از دریافت دلایل مکتوب RPD اطلاعیه تجدیدنظر و ظرف ۴۵ روز پرونده تجدیدنظرخواه خود را ثبت کنید. برخی از ادعاکنندگان نمی‌توانند به RAD تجدیدنظر دهند (برای نمونه، ادعاهایی که فاقد مبنای معتبر یا آشکارا بی‌اساس تشخیص داده شده‌اند). RAD به‌طور معمول بر اساس سوابق مکتوب تصمیم می‌گیرد و ممکن است در شرایط محدودی مدارک جدید را بپذیرد. IRB میانگین زمان انتظار RAD را در سال ۲۰۲۵ حدود ۴ ماه اعلام کرده است.
بخش مهاجرت (ID)
بررسی‌های پذیرش و بازبینی بازداشت را انجام می‌دهد. اگر توسط CBSA بازداشت شده‌اید یا به دلیل فعالیت مجرمانه، نگرانی‌های امنیتی، ارائه اطلاعات نادرست یا دلایل دیگر غیرقابل پذیرش در کانادا گزارش شده‌اید، پرونده شما در ID رسیدگی خواهد شد.
بخش تجدیدنظر مهاجرت (IAD)
تجدیدنظرهای مربوط به رد درخواست حمایت، دستورات اخراج علیه مقیمان دائم و تصمیمات مربوط به الزام اقامت را رسیدگی می‌کند. IAD می‌تواند عوامل انسانی و دلسوزانه را در تصمیم‌گیری تجدیدنظرها در نظر بگیرد.
مروری بر فرآیند ادعای پناهندگی
فرآیند ادعای پناهندگی شامل چندین مرحله است، از ادعای اولیه تا تصمیم نهایی. درک کامل فرآیند به شما کمک می‌کند آماده شوید و تمام مهلت‌های حیاتی را رعایت کنید.
مرحله ۱: ارائه ادعا
ادعای پناهندگی خود را در نقطه ورود به افسر CBSA ارائه می‌دهید، یا اگر از قبل در کانادا هستید، آن را به‌صورت آنلاین در درگاه IRCC آغاز می‌کنید (ارسال بخش نخست ظرف ۹۰ روز از شروع) و سپس در مصاحبه حضوری در دفتر IRCC شرکت می‌کنید. این یک فرآیند اداری است، نه جلسه IRB.
مرحله ۲: تعیین صلاحیت
افسر CBSA یا IRCC تعیین می‌کند که آیا ادعای شما واجد شرایط ارجاع به بخش حمایت از پناهندگان (RPD) در IRB است. در این صورت، اطلاعیه موعد تکمیل درخواست را دریافت می‌کنید که مهلت ارسال درخواست کامل را مشخص می‌کند؛ در نقطه ورود، دستور اخراج مشروط و سند هویتی حمایت پناهندگی نیز به شما داده می‌شود.
مرحله ۳: تکمیل درخواست و اطلاعات BOC
از ۳ نوامبر ۲۰۲۶، اطلاعات مبنای ادعا (BOC) را با پاسخ دادن به پرسش‌های RPD در درخواست ادعای پناهندگی خود در درگاه IRCC ارائه می‌دهید. از تاریخ اطلاعیه موعد تکمیل درخواست ۶۰ روز فرصت دارید و اگر پیش از پایان مهلت از طریق درگاه درخواست کنید، یک بار تمدید خودکار ۳۰ روزه به شما داده می‌شود. از دست دادن مهلت ممکن است سبب شود پرونده شما برای فرآیند رها شدن ادعا پیش از ارجاع به RPD فرستاده شود. اگر ادعای شما پیش از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ ارجاع شده باشد، قواعد پیشین فرم BOC اعمال می‌شد (برای ادعاکنندگان نقطه ورود: ظرف ۴۵ روز تقویمی پس از ارجاع).
مرحله ۴: ارجاع، جمع‌آوری مدارک و آماده‌سازی جلسه
پس از آنکه درخواست شما کامل شد و غربالگری انجام گرفت (IRCC یا CBSA تا ۳۶۵ روز فرصت دارند)، ادعای شما به RPD ارجاع می‌شود و تأییدیه ارجاع دریافت می‌کنید؛ فقط پس از آن مدارک خود را به RPD بفرستید. مدارک شخصی (مدارک هویتی، گزارش‌های پلیس و پزشکی، نامه‌ها و عکس‌ها) باید ظرف ۳۰ روز پس از ارجاع ارسال شوند؛ برای ادعاهایی که از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ تا ۳ ژانویه ۲۰۲۷ ارجاع می‌شوند، RPD این مهلت را به‌طور خودکار به ۶۰ روز افزایش داده است و برای ادعاهایی که پیش از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ ارجاع شده‌اند، مهلت همچنان ۱۰ روز پیش از جلسه است. شواهد شرایط کشور باید دست‌کم ۱۰ روز پیش از جلسه ارسال شوند (تا ۱۰۰ صفحه برای هر کشور بدون نیاز به اجازه). اگر وزیر در پرونده مداخله کند، از هر مدرکی که برای RPD می‌فرستید نسخه‌ای نیز برای وزیر بفرستید.
مرحله ۵: جلسه RPD
RPD اطلاعیه حضوری با تاریخ جلسه برای شما می‌فرستد. هرگونه تغییر یا افزوده در اطلاعات BOC باید به‌طور معمول حداکثر ۵ روز پس از دریافت اطلاعیه حضور به دست RPD برسد؛ برای ادعاهایی که تا ۲ نوامبر ۲۰۲۶ ارجاع شده‌اند، اگر اطلاعیه حضور تا ۳ ژانویه ۲۰۲۷ دریافت شود، این تغییرات باید دست‌کم ۱۰ روز پیش از جلسه برسد. زمان انتظار طولانی است: IRB در پایان سال ۲۰۲۵ میانگین زمان از ارجاع تا تصمیم را حدود ۲۴ ماه اعلام کرد. جلسه یک رسیدگی شبه‌قضایی در حضور یکی از اعضای IRB است که در آن تحت سوگند درباره دلایل درخواست حمایت خود شهادت می‌دهید.
مرحله ۶: تصمیم
عضو RPD ممکن است تصمیم را به‌صورت شفاهی در جلسه اعلام کند یا آن را به بعد موکول کند و دلایل مکتوب را پس از آن ارسال کند. اگر ادعای شما پذیرفته شود، می‌توانید برای اقامت دائم درخواست دهید. اگر رد شود و واجد شرایط تجدیدنظر باشید، ۱۵ روز پس از دریافت دلایل مکتوب فرصت دارید تا اطلاعیه تجدیدنظر را در RAD ثبت کنید.
مرحله ۷: پس از تصمیم منفی
اگر ادعای شما رد شود، گام بعدی معمول، در صورت واجد شرایط بودن، تجدیدنظرخواهی در RAD است. بازنگری قضایی در دادگاه فدرال به‌طور کلی درباره تصمیم RAD انجام می‌شود (یا درباره تصمیم RPD، اگر نتوانید به RAD تجدیدنظر دهید). ارائه درخواست ارزیابی خطر پیش از اخراج (PRRA) و درخواست بر اساس دلایل انسانی و دلسوزانه (H&C) هر کدام به‌طور کلی تا ۱۲ ماه پس از تصمیم منفی نهایی ممنوع است، با برخی استثناها. هر گزینه مهلت‌ها و شرایط ویژه خود را دارد، بنابراین هرچه زودتر مشاوره بگیرید.
جلسات بررسی پذیرش
جلسه بررسی پذیرش در حضور بخش مهاجرت برگزار می‌شود وقتی CBSA ادعا می‌کند فردی در کانادا غیرقابل پذیرش است. دلایل زیر می‌توانند منجر به جلسه بررسی پذیرش شوند:
دلایل امنیتی
مشارکت در جاسوسی، خرابکاری، تروریسم یا عضویت در سازمانی که در این فعالیت‌ها دخیل است.
نقض حقوق بشر یا حقوق بین‌المللی
مشارکت در جنایات جنگی، جنایات علیه بشریت یا مقام ارشد دولتی بودن که در نقض شدید حقوق بشر دخیل است.
جرم شدید
محکومیت در کانادا به جرمی که حداکثر مجازات آن دست‌کم ۱۰ سال است، یا جرمی که برای آن حکم حبس بیش از شش ماه صادر شده است؛ محکومیت در خارج از کانادا به جرمی معادل؛ یا ارتکاب چنین عملی در خارج از کانادا.
جرم
در مورد اتباع خارجی اعمال می‌شود: محکومیت در کانادا به جرمی قابل تعقیب از طریق کیفرخواست یا به دو جرم قابل رسیدگی به شیوه اختصاری، یا محکومیت یا عمل معادل در خارج از کانادا.
ارائه اطلاعات نادرست
ارائه اطلاعات نادرست یا پنهان‌کاری حقایق مهم در درخواست مهاجرت. این شامل ممنوعیت ۵ ساله از درخواست ورود به کانادا می‌شود.
عدم انطباق
عدم رعایت شرایط ورود یا اقامت، یا عدم حضور در رسیدگی‌ها.
سایر دلایل شامل جرم سازمان‌یافته، دلایل مالی و داشتن عضو خانواده غیرقابل پذیرش است. در مورد دلایل امنیتی، نقض حقوق بشر یا حقوق بین‌المللی و جرم سازمان‌یافته، قانون (ماده ۳۳ IRPA) تنها «دلایل معقول برای باور» به واقعیت‌ها را لازم می‌داند، چه برای مقیمان دائم و چه برای اتباع خارجی. دلایل مربوط به جرم به‌طور کلی بر محکومیت استوار است. قواعد مربوط به اینکه چه کسی باید چه چیزی را ثابت کند بسته به وضعیت متفاوت است، بنابراین از همان ابتدا مشاوره بگیرید.
بازبینی بازداشت
اگر توسط CBSA بازداشت شده‌اید، بخش مهاجرت باید بازداشت شما را طبق برنامه زمانی سختگیرانه‌ای بررسی کند. درک حقوق خود در طول بازداشت حیاتی است.
بازبینی اول: ظرف ۴۸ ساعت
اولین بازبینی بازداشت شما باید ظرف ۴۸ ساعت از بازداشت برگزار شود. عضو بررسی خواهد کرد آیا دلایلی برای ادامه بازداشت وجود دارد یا باید آزاد شوید.
بازبینی دوم: ظرف ۷ روز
بازبینی دوم باید ظرف ۷ روز از بازبینی اول برگزار شود. در هر بازبینی، عضو باید متقاعد شود که بازداشت همچنان موجه است.
بازبینی‌های بعدی: هر ۳۰ روز
پس از بازبینی دوم، بازبینی‌های بعدی باید حداقل هر ۳۰ روز تا زمانی که بازداشت هستید برگزار شود. در هر بازبینی، بار توجیه ادامه بازداشت بر عهده وزیر است.
عضو عوامل متعددی را هنگام تصمیم‌گیری درباره ادامه بازداشت یا آزادی شما در نظر می‌گیرد: خطر فرار، خطر برای عموم، هویت فرد، در دسترس بودن جایگزین‌های بازداشت (مانند ضامن یا شرایط گزارش‌دهی) و مدت زمانی که پیش‌تر در بازداشت سپری شده است.
شما حق داشتن وکیل در بازبینی بازداشت خود را دارید. همچنین می‌توانید مدارکی به نفع آزادی خود ارائه دهید، از جمله نامه‌هایی از ضامن پیشنهادی، برنامه‌ای برای محل اقامت و مدارک پیوندهای اجتماعی.
تجدیدنظر در بخش تجدیدنظر پناهندگان (RAD)
اگر ادعای RPD شما رد شود، RAD مسیر مهمی برای تجدیدنظر فراهم می‌کند. درک فرآیند و زمان‌بندی RAD ضروری است.
مهلت ثبت: ۱۵ روز
باید اطلاعیه تجدیدنظر خود را ظرف ۱۵ روز پس از روزی که دلایل مکتوب RPD را دریافت می‌کنید در RAD ثبت کنید و پرونده تجدیدنظرخواه خود را (تکمیل تجدیدنظر) ظرف ۴۵ روز از همان روز ارائه دهید (آیین‌نامه ۳۰ روز تعیین کرده است، اما اطلاعیه عملی RAD که از ۲۸ سپتامبر ۲۰۲۰ اجرا می‌شود ۴۵ روز فرصت می‌دهد). RAD می‌تواند به دلایل انصاف و عدالت طبیعی این مهلت‌ها را تمدید کند.
دلایل تجدیدنظر
تجدیدنظر شما باید خطاهای حقوقی، خطاهای واقعی یا خطاهای ترکیبی حقوقی و واقعی در تصمیم RPD را شناسایی کند. تنها مخالفت با تصمیم کافی نیست.
مدارک جدید
RAD تنها مدارک جدیدی را می‌پذیرد که پس از رد ادعای شما در RPD پدید آمده باشد، در آن زمان به‌طور متعارف در دسترس نبوده باشد، یا به‌طور متعارف نمی‌توانستید آن را در زمان رد ادعا ارائه دهید (بند ۴ ماده ۱۱۰ IRPA). آستانه پذیرش مدارک جدید بالاست.
جلسات شفاهی در RAD
تجدیدنظرهای RAD به‌طور معمول بدون جلسه شفاهی و بر اساس پرونده مکتوب تصمیم‌گیری می‌شوند. با این حال، RAD ممکن است جلسه شفاهی برگزار کند اگر مدارک مستند جدید مسئله‌ای جدی درباره اعتبار شما مطرح کند، برای تصمیم‌گیری اساسی باشد و در صورت پذیرفته شدن، پذیرش یا رد ادعا را توجیه کند (بند ۶ ماده ۱۱۰ IRPA).
زمان پردازش: حدود ۴ ماه
IRB میانگین زمان انتظار RAD را در سال ۲۰۲۵ حدود ۴ ماه اعلام کرد. اگر تجدیدنظر خود را به‌موقع در RAD ثبت و تکمیل کنید، دستور اخراج مشروط شما تا زمانی که تجدیدنظر در جریان است لازم‌الاجرا نمی‌شود؛ اگر RAD تجدیدنظر را رد کند، این دستور ۱۵ روز پس از اعلام تصمیم RAD لازم‌الاجرا می‌شود.
نتایج ممکن
RAD می‌تواند تصمیم RPD را تأیید کند (حفظ رد)، تصمیم RPD را لغو کند و تصمیم خود را جایگزین کند (اعطای حمایت پناهندگی)، یا موضوع را برای جلسه جدید به RPD بازگرداند.
راهنمای آماده‌سازی مدارک
مدارک قوی پایه و اساس یک پرونده موفق در IRB هستند. در اینجا نحوه جمع‌آوری، سازماندهی و ارائه مؤثر مدارک شما آمده است.
مدارک هویتی
گذرنامه، کارت ملی، شناسنامه و هرگونه مدرک هویتی دیگر. اگر مدارک اصلی ندارید، دلیل آن را توضیح دهید و هر مدرک جایگزینی که می‌توانید ارائه دهید، مانند مدارک منقضی شده، کپی‌ها یا اظهارنامه‌های قانونی.
مدارک شرایط کشور
گزارش‌هایی از منابع معتبر درباره شرایط کشور مبدأ شما. این شامل گزارش‌هایی از UNHCR، عفو بین‌الملل، دیدبان حقوق بشر، وزارت امور خارجه آمریکا و بسته‌های مستندات ملی تهیه شده توسط دفتر تحقیقات IRB است. جدیدترین بسته مستندات ملی کشور خود را بررسی کنید و مدارکی را که در آن آمده است دوباره ارسال نکنید؛ می‌توانید بدون نیاز به اجازه، تا ۱۰۰ صفحه شواهد دیگر درباره شرایط هر کشور را دست‌کم ۱۰ روز پیش از جلسه ارسال کنید.
مدارک شخصی
گزارش‌های پلیس، مدارک پزشکی، عکس‌های جراحات، نامه‌ها یا پیام‌های تهدیدآمیز، اسناد دادگاه، حکم جلب و هرگونه مدرک دیگری که به‌طور مستقیم داستان شما را تأیید می‌کند.
گزارش‌های کارشناسی
گزارش‌هایی از کارشناسان واجد صلاحیت در حوزه‌های مرتبط مانند روانشناسی (برای ارزیابی آسیب روانی)، پزشکی (برای مستندسازی جراحات یا شکنجه) یا شرایط کشور (از اساتید دانشگاه یا محققان متخصص در کشور شما).
اظهارات شاهدان
اظهارات مکتوب از افرادی که از وضعیت شما اطلاع دارند. شاهدان می‌توانند شامل اعضای خانواده، دوستان، رهبران جامعه یا هر کسی باشند که بتواند روایت شما را تأیید کند. اظهارات شاهدان باید امضا شده و شامل اطلاعات تماس شاهد باشد.
نامه‌های حمایتی
نامه‌هایی از سازمان‌ها، گروه‌های اجتماعی، کارفرمایان یا رهبران مذهبی که می‌توانند درباره شخصیت شما، مشارکت شما در جامعه یا شرایط کشور شما صحبت کنند.
نکاتی برای سازماندهی مدارک
- تمام مدارک را به ترتیب زمانی سازماندهی کنید و از برگه‌های شماره‌گذاری شده یا جداکننده‌ها برای مراجعه آسان استفاده کنید
- مدارک خود را از طریق ایمیل یا درگاه My Case در IRB ارسال کنید؛ در ارسال الکترونیکی یک نسخه کافی است
- مهلتی را که درباره ادعای شما اعمال می‌شود رعایت کنید: مدارک شخصی به‌طور معمول ظرف ۳۰ روز پس از ارجاع (۶۰ روز برای ادعاهایی که از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ تا ۳ ژانویه ۲۰۲۷ ارجاع می‌شوند و ۱۰ روز پیش از جلسه برای ادعاهایی که پیش‌تر ارجاع شده‌اند) و شواهد شرایط کشور دست‌کم ۱۰ روز پیش از جلسه
- برای هر مدرکی که به انگلیسی یا فرانسوی نیست ترجمه ارائه دهید؛ ترجمه باید توسط مترجم انسانی و همراه با اظهارنامه امضاشده انجام شود (نه ترجمه ماشینی)
- فهرست یا فهرست مطالبی ایجاد کنید که تمام مدارک موجود در پرونده شما را فهرست کند
- مهم‌ترین بخش‌ها را در مدارک حجیم علامت‌گذاری یا برجسته کنید
- آماده باشید ارتباط و اصالت هر مدرک را در جلسه توضیح دهید
در جلسه RPD چه انتظاری داشته باشید
جلسه RPD یک رسیدگی شبه‌قضایی است که به‌طور معمول چندین ماه پس از ارجاع ادعای شما برگزار می‌شود. این جلسه به‌طور کامل از مصاحبه اولیه IRCC/CBSA جداست. درک آنچه در جلسه رخ می‌دهد به کاهش اضطراب کمک می‌کند و به شما امکان می‌دهد به شکل مؤثرتری آماده شوید.
قبل از جلسه
اطلاعیه حضور از IRB با تاریخ، زمان و مکان جلسه (یا دستورالعمل پیوستن به جلسه مجازی) دریافت خواهید کرد. به مهلتی که برای هرگونه تغییر در مبنای ادعا تعیین شده است توجه کنید. تمام مدارک و شواهد خود را با دقت بازبینی کنید. اگر نماینده دارید، برای بررسی پرونده با او ملاقات کنید. مترجم خود و زبان یا لهجه مورد نیاز را تأیید کنید.
ورود به سالن جلسه IRB
حداقل ۳۰ دقیقه زودتر در دفتر IRB حاضر شوید. باید از کنترل امنیتی عبور کنید و سالن جلسه خود را پیدا کنید. تمام مدارک اصلی، کارت شناسایی و هر مدرکی که قصد ارائه آن را دارید بیاورید. جلسات ممکن است حضوری یا از طریق تماس تصویری برگزار شوند.
آغاز جلسه
عضو IRB (تصمیم‌گیرنده) خود را معرفی می‌کند، همه حاضران را شناسایی می‌کند و روند کار را توضیح می‌دهد. شما تحت سوگند یا تعهد به گفتن حقیقت قرار خواهید گرفت. مترجم نیز سوگند یاد خواهد کرد.
شهادت و بازجویی
در بیشتر جلسات RPD، ابتدا عضو IRB پرسش‌ها را مطرح می‌کند و سپس وکیل شما. اگر وزیر طرف پرونده باشد، وکیل وزارت به‌طور معمول پیش از وکیل شما از شما پرسش می‌کند (و اگر وزیر استدلال کند که شما باید مستثنی شوید، نخستین پرسشگر خواهد بود). درباره رویدادهایی که در اطلاعات مبنای ادعا (BOC) یا فرم BOC خود شرح داده‌اید پرسش‌های مفصلی از شما خواهد شد. مستقیم و صادقانه پاسخ دهید.
جمع‌بندی نهایی
پس از شهادت، نماینده شما ممکن است جمع‌بندی نهایی ارائه دهد که شواهد کلیدی و استدلال‌های حقوقی به نفع شما را خلاصه کند. وکیل وزارت نیز ممکن است جمع‌بندی ارائه دهد.
پس از جلسه
عضو IRB ممکن است تصمیم را به‌صورت شفاهی در پایان جلسه اعلام کند، یا تصمیم خود را محفوظ نگه دارد و پس از آن به صورت مکتوب ارسال کند. تصمیمات RPD به‌طور معمول ظرف چند هفته پس از جلسه صادر می‌شوند. دلایل مکتوب تصمیم را دریافت خواهید کرد.
چگونه شهادت خود را آماده کنید
- اطلاعات مبنای ادعا (یا فرم BOC) و سایر بخش‌های درخواست خود را پیش از جلسه به‌دقت بازبینی کنید
- آماده باشید هرگونه تناقض بین اظهارات مکتوب و شهادت شفاهی خود را توضیح دهید
- تمرین کنید داستان خود را به ترتیب زمانی واضح بگویید
- بر رویدادها، تاریخ‌ها و جزئیات خاص تمرکز کنید نه اظهارات کلی
- همیشه صادق باشید، حتی اگر حقیقت ناراحت‌کننده یا نامطلوب به نظر برسد
- اگر چیزی را به یاد نمی‌آورید، به جای حدس زدن بگویید
- به هر سوال با دقت گوش دهید و فقط به آنچه پرسیده شده پاسخ دهید
- واضح و با سرعت متوسط صحبت کنید، به‌ویژه اگر از مترجم استفاده می‌کنید
- اگر سوالی واضح نیست، قبل از پاسخ از عضو بخواهید آن را بازگو کند
- متن حفظ نکنید؛ به طور طبیعی و از تجربه خود صحبت کنید
فهرست بررسی آماده‌سازی مدارک
اطمینان حاصل کنید که مدارک زیر را قبل از جلسه آماده و سازماندهی کرده‌اید:
- مدرک شناسایی معتبر (گذرنامه، کارت ملی یا مدارک سفر)
- نسخه‌ای از اطلاعات مبنای ادعا یا فرم BOC (برای جلسات پناهندگی) یا فرم‌های درخواست مربوطه
- تمام شواهد پشتیبان، سازماندهی شده به ترتیب زمانی با برگه‌ها یا برچسب‌ها
- شواهد شرایط کشور از منابع معتبر (UNHCR، عفو بین‌الملل، دیدبان حقوق بشر)
- بسته مستندات ملی IRB برای کشور مبدأ شما
- هرگونه گزارش پزشکی یا روانشناسی که ادعای شما را تأیید می‌کند
- نامه‌های حمایتی از اعضای جامعه، کارفرمایان یا سازمان‌ها
- عکس‌ها، مقالات خبری یا سایر مدارک مستند
- ترجمه همه مدارکی که به انگلیسی یا فرانسوی نیستند، همراه با اظهارنامه امضاشده مترجم انسانی
- فهرست شاهدان، در صورت وجود، با اطلاعات تماس آن‌ها
- فهرست یا فهرست مطالب برای پرونده مدارک شما
- یک نسخه از مجموعه مدارک خود برای مراجعه شخصی در جلسه
ظاهر و رفتار در جلسه شما
چه بپوشید
- مرتب و حرفه‌ای لباس بپوشید، مانند یک مصاحبه شغلی
- از لباس‌هایی با تصاویر یا شعارهای توهین‌آمیز اجتناب کنید
- کلاه یا عینک آفتابی بردارید (پوشش سر مذهبی مجاز است)
- اطمینان حاصل کنید ظاهر شما تمیز و آراسته باشد
چگونه رفتار کنید
- عضو را با عنوان «عضو» یا عنوان مناسب خطاب کنید
- هنگام ورود و خروج عضو از اتاق بایستید
- صحبت عضو یا سایر سخنرانان را قطع نکنید
- قبل از ورود به سالن جلسه تلفن همراه خود را خاموش کنید
- حتی اگر سوالات چالش‌برانگیز یا تکراری به نظر برسند آرام بمانید
- اگر سوالی را نمی‌فهمید درخواست توضیح کنید
- اگر به استراحت نیاز دارید، مؤدبانه از عضو درخواست کنید
- با عضو یا وکیل وزارت بحث نکنید
- هنگام صحبت با عضو تماس چشمی محترمانه داشته باشید
منابع رسمی IRB
برای به‌روزترین اطلاعات، به این منابع رسمی مراجعه کنید:
وب‌سایت رسمی IRB
اطلاعات رسمی درباره فرآیندها، فرم‌ها و تصمیمات IRB
UNHCR کانادا
منابع آژانس پناهندگان سازمان ملل برای کانادا
کمک حقوقی انتاریو
خدمات کمک حقوقی برای افراد واجد شرایط در انتاریو
اطلاعیه‌های عملی و دستورالعمل‌های IRB
اطلاعیه‌های عملی فعلی، دستورالعمل‌های رئیس و راهنمایی‌های رویه‌ای
بسته‌های مستندات ملی IRB
بسته‌های تحقیقاتی کشوری مورد استفاده RPD در جلسات پناهندگی
دادگاه فدرال کانادا
اطلاعات درباره بازنگری قضایی تصمیمات IRB
به نمایندگی حرفه‌ای نیاز دارید؟
جلسات IRB رسیدگی‌هایی پرمخاطره هستند که نتیجه آن‌ها می‌تواند زندگی شما را تغییر دهد. چه با جلسه پناهندگی، جلسه بررسی پذیرش، بازبینی بازداشت یا تجدیدنظر روبه‌رو باشید، یک مشاور RCIC-IRB مجاز می‌تواند به شما کمک کند مدارک خود را آماده کنید، مهلت‌ها را رعایت کنید و پرونده خود را به‌روشنی ارائه دهید. برای راهنمایی با ما تماس بگیرید.
رزرو مشاوره