مبنای ادعا (BOC): فرم، مهلت‌ها و تغییرات

مبنای ادعا هسته اصلی ادعای پناهندگی است. پیوست ۱ قواعد بخش حمایت از پناهندگان (قواعد RPD) اطلاعاتی را برمی‌شمارد که باید ارائه دهید، مانند آنچه بیم دارید در صورت بازگشت رخ دهد، آنچه پیش‌تر برای شما و خانواده‌تان رخ داده است، و اینکه آیا در کشور خود یا جای دیگری درخواست حمایت کرده‌اید. در جلسه رسیدگی، عضو RPD مبنای ادعای شما را با اسناد و شهادت شما مقایسه می‌کند.

برای ثبت درخواست، از جمله اطلاعات BOC

۶۰ روز

پس از اخطاریه حضور، برای تغییرات یا افزوده‌ها

۵ روز

پس از ارجاع، برای مدارک شخصی

۳۰ روز

پیش از جلسه رسیدگی، برای مدارک وضعیت کشور

۱۰ روز

نکته‌ای که بیشتر افراد درباره آن اشتباه می‌کنند این است که مبنای ادعا را پیش‌نویس نخست می‌دانند. این متن با اظهارنامه‌ای امضا می‌شود که کامل، درست و صحیح بودن آن را تأیید می‌کند و همان اثر سوگند را دارد. واقعیت‌هایی که از قلم می‌اندازید و بعدها می‌افزایید، یا جزئیاتی که میان نسخه‌ها تغییر می‌کند، از دلایل رایج تردید اعضای هیئت درباره اعتبار گفته‌های متقاضی است.

بر پایه قواعد پیش از ۳ نوامبر ۲۰۲۶، متقاضیان داخلی فرم تکمیل‌شده BOC را تا زمان تصمیم درباره پذیرش به افسر می‌دادند. متقاضیان گذرگاه ورودی آن را پس از ارجاع برای RPD می‌فرستادند، بر پایه آیین‌نامه ظرف ۱۵ روز، که اطلاعیه‌های رویه RPD از اوت ۲۰۲۰ آن را به ۴۵ روز افزایش دادند. این ادعاها پیش‌تر ارجاع شده‌اند، بنابراین این پیشینه بیشتر برای تشخیص اینکه کدام مهلت‌های بعدی اجرا می‌شوند اهمیت دارد.

درخواست برخط پرسش‌های RPD را از شما می‌پرسد. موارد اصلی پیوست ۱ قواعد RPD، با اصلاحات ۳ نوامبر ۲۰۲۶، عبارت‌اند از:

• چه کسی هستیدنام‌های شما (از جمله هر نامی که پیش‌تر به کار برده‌اید)، تاریخ تولد، جنس و جنسیت، ملیت، گروه قومی یا نژادی یا قبیله، زبان‌ها و گویش‌ها، و دین.
• از چه بیم داریداینکه آیا باور دارید اگر امروز بازگردید آزار و تعقیب یا آسیب خواهید دید، انتظار دارید چه رخ دهد، چه کسی این کار را خواهد کرد و چرا.
• چه رخ داده استاینکه آیا شما، یکی از خویشاوندانتان یا افرادی در وضعیت شما آزار و تعقیب، آسیب، بدرفتاری یا تهدید دیده‌اید، از سوی چه کسی، چه زمانی و چرا.
• حمایتی که خواسته‌ایداینکه آیا از مقام یا سازمانی در کشورتان کمک خواسته‌اید و چه پیش آمد. اگر نخواسته‌اید، چرا.
• جاهای دیگراینکه آیا برای امنیت خود به جای دیگری در کشورتان یا به کشوری دیگر رفته‌اید، آیا در آنجا درخواست پناهندگی کرده‌اید و، اگر نه، چرا.
• سفر و ورودزمان و دلیل ترک کشور، هر درخواست ویزای کانادا، کسی که برای گرفتن ویزا به شما کمک کرد و اینکه آیا به او پولی پرداخت شد، و تاریخ ورود شما به کانادا.
• خانواده و کودکانمشخصات خویشاوندان، ادعاهای پناهندگی پیشین شما یا خانواده نزدیک، و، برای کودک زیر ۷ سال که همراه شما ادعا می‌کند، اینکه چرا کودک در معرض خطر خواهد بود.
• کمک و نمایندگیکسی که در طرح ادعا به شما کمک کرد، اینکه آیا نماینده دارید و برای چه کاری به او وکالت داده‌اید، زبان رسمی شما و اینکه آیا به مترجم شفاهی نیاز دارید.

به انگلیسی یا فرانسوی بنویسید. هر جا که می‌توانید، تاریخ‌ها، مکان‌ها و نام‌های مشخص را به ترتیب رخ دادن رویدادها بیاورید. به گفته IRB، اگر اعضای خانواده همراه شما ادعا کنند، یک نفر می‌تواند به پاسخ‌های دیگری تکیه کند، اما هر متقاضی ۱۸ سال یا بالاتر باید اظهارنامه خود را امضا کند. پدر یا مادر، سرپرست قانونی یا نماینده منصوب درخواست هر کودک زیر ۱۸ سال را تکمیل می‌کند.

1. 1

   ۱. تصمیم درباره پذیرش

   هنگامی که افسر ادعای شما را قابل پذیرش بداند، اطلاعیه مهلت تکمیل درخواست را دریافت می‌کنید. از روز آن تصمیم ۶۰ روز فرصت دارید (ماده ۱۵۹.۸ آیین‌نامه)، و اطلاعیه تاریخ پایان مهلت شما را نشان می‌دهد.

2. 2

   ۲. پاسخ به پرسش‌های RPD

   پرسش‌های مبنای ادعا و بقیه درخواست را در درگاه IRCC تکمیل کنید. رونوشت اسناد هویتی و سفر خود را، چه اصیل باشند و چه نباشند، و هر سندی درباره کودکانی که همراه شما ادعا می‌کنند بارگذاری کنید.

3. 3

   ۳. امضای اظهارنامه‌ها

   هر متقاضی ۱۸ سال یا بالاتر اعلام می‌کند که اطلاعات کامل، درست و صحیح است. اگر بدون مترجم شفاهی پاسخ داده‌اید، اعلام می‌کنید که می‌توانید آن زبان را بخوانید و بفهمید. اگر مترجم شفاهی کمک کرده است، او نیز اظهارنامه‌ای امضا می‌کند و شما پیش از ثبت آن را بارگذاری می‌کنید.

4. 4

   ۴. درخواست زمان بیشتر در صورت نیاز

   پیش از پایان مهلت، در درگاه IRCC تمدید یک‌باره ۳۰ روزه را بخواهید. این تمدید خودکار است و برای کل گروه خانوادگی شما اعمال می‌شود. IRCC همچنین ممکن است به دلایل انصاف این مدت را تمدید یا متوقف کند.

5. 5

   ۵. به‌روزرسانی پیش از ارجاع

   اگر لازم است پیش از ارجاع چیزی را در مبنای ادعای خود اصلاح کنید یا به آن بیفزایید، از فرم برخط IRCC استفاده کنید و گزینه به‌روزرسانی درخواست را برگزینید. سندی که تغییرات را توضیح می‌دهد پیوست کنید و هر سندی را که می‌افزایید فهرست کنید.

6. 6

   ۶. پس از تأییدیه ارجاع

   از این پس همه چیز را برای RPD بفرستید، نه IRCC. تغییرات باید با فرم الزامی RPD، همراه با شرح تفاوت اطلاعات تازه و یک اظهارنامه تازه، فرستاده شوند. این تغییرات باید حداکثر ۵ روز پس از دریافت اخطاریه حضور برسند.

7. 7

   ۷. در جلسه رسیدگی

   عضو هیئت درباره درخواستتان از شما پرسش می‌کند. اگر مترجم شفاهی در تهیه آن به شما کمک کرده باشد، عضو هیئت می‌پرسد که آیا آنچه ترجمه شده بود را فهمیده‌اید.

تغییرات را بی‌درنگ بفرستید، حتی پیش از پایان مهلت. به گفته IRB، اگر نماینده نداشته باشید و اخطاریه حضور را با پست دریافت کنید، ۷ روز برای تحویل در نظر گرفته می‌شود، بنابراین مهلت تغییرات شما ۱۲ روز پس از تاریخ درج‌شده در اخطاریه است و اگر این روز به آخر هفته یا تعطیل رسمی بیفتد، به نخستین روز کاری بعد منتقل می‌شود. اگر از درگاه My Case در IRB استفاده کنید، اخطاریه را بی‌درنگ دریافت می‌کنید و ۵ روز فرصت دارید.

برای هر تغییر از فرم RPD با عنوان تغییرات در فرم BOC یا اطلاعات BOC استفاده کنید و هر تغییر را به‌روشنی مشخص کنید. RPD الزام استفاده از فرم را برای متقاضیان بدون نماینده با انعطاف اعمال می‌کند، اما تغییرات همچنان باید کتبی باشند. اگر پس از ارجاع سند هویتی یا سفری به دست آورید، اصل آن را بی‌درنگ به وزیر و رونوشتی از آن را به RPD بدهید و بگویید اصل سند را چگونه و چه زمانی تحویل داده‌اید.

• اسناد هویتیگذرنامه، کارت ملی، شناسنامه یا سند ازدواج، گواهینامه رانندگی یا سند نظامی. اگر هیچ‌یک را ندارید، آماده باشید توضیح دهید چرا و برای به دست آوردن آن‌ها چه کرده‌اید (قاعده ۱۱ RPD).
• مدارک شخصیگزارش‌های پلیس یا پزشکی، مدرک عضویت سیاسی یا دیگر عضویت‌ها، اظهارات سوگندخورده شاهدان، عکس‌ها، تهدیدهایی که دریافت کرده‌اید و سوابق سفر. می‌توانید آنچه دارید را همراه درخواست خود بارگذاری کنید.
• وضعیت کشوربسته اسناد ملی IRB (National Documentation Package) را برای کشور خود بررسی کنید. اسنادی را که در آن هست نفرستید. بدون اجازه حداکثر ۱۰۰ صفحه برای هر کشور، با مهلت ۱۰ روز پیش از جلسه رسیدگی، و هرگز در درگاه IRCC بارگذاری نمی‌شود.
• ترجمه‌هاسندی که به انگلیسی یا فرانسوی نیست به ترجمه و اظهارنامه‌ای از یک مترجم انسانی نیاز دارد که نام او، زبان و گویش، و اعلام درستی ترجمه را دربر داشته باشد. نرم‌افزار یا هوش مصنوعی می‌تواند کمک کند، اما مترجم باید ترجمه را بازبینی کند و استفاده از هوش مصنوعی را اعلام کند.
• بدون مدارک ساخته هوش مصنوعینمی‌توانید از هوش مصنوعی برای ساختن یا تغییر دادن مدارک استفاده کنید. اگر در اسناد دیگر، مانند استدلال‌های کتبی، از هوش مصنوعی استفاده کنید، باید آن را اعلام کنید.
• رونوشت برای وزیراگر وزیر مداخله کند، رونوشتی از هر آنچه به RPD می‌دهید برای وزیر بفرستید. درگاه My Case اسناد را تنها برای RPD می‌فرستد.

اسناد دیرهنگام به‌طور خودکار رد نمی‌شوند. آنچه دارید را به‌موقع ارائه دهید، سپس هر سند بعدی را با درخواست RPD برای ارائه دیرهنگام مدارک بفرستید و توضیح دهید چه زمانی آن را درخواست کردید، چه زمانی به دستتان رسید و چرا اهمیت دارد. عضو هیئت با در نظر گرفتن مرتبط بودن آن، تازه بودن آن و اینکه آیا می‌توانستید با تلاش معقول آن را به‌موقع ارائه دهید، تصمیم می‌گیرد که آیا می‌توان از آن استفاده کرد.

اسنادی که به انگلیسی یا فرانسوی نیستند باید همراه با ترجمه و اظهارنامه مترجم باشند، بنابراین هزینه ترجمه را در نظر بگیرید. مهلت‌های اصلی لازم‌الاجرا در ۴ نوامبر ۲۰۲۶:

1. ۶۰ روز پس از پذیرش

   درخواست همراه با اطلاعات مبنای ادعا

   به‌علاوه یک بار تمدید ۳۰ روزه، اگر پیش از پایان مهلت درخواست کنید

2. پیش از ارجاع

   به‌روزرسانی از راه فرم برخط IRCC

3. ۳۰ روز پس از ارجاع

   مدارک شخصی برای RPD

   ۶۰ روز برای ادعاهایی که از ۳ نوامبر ۲۰۲۶ تا ۳ ژانویه ۲۰۲۷ ارجاع شده‌اند

4. ۵ روز پس از اخطاریه حضور

   تغییرات یا افزوده‌ها در مبنای ادعا

5. ۱۰ روز پیش از جلسه رسیدگی

   مدارک وضعیت کشور

انتظار از ارجاع تا جلسه رسیدگی طولانی است. رقم به‌روزی که در پایین آمده است داده‌های IRB درباره پرونده‌های گذشته است، نه پیش‌بینی برای ادعای شما.

• از قلم افتادگی‌ها: رویدادی مهم برای نخستین بار در شهادت یا در یک تغییر دیرهنگام مطرح می‌شود و عضو هیئت می‌پرسد چرا پیش‌تر نیامده بود.
• ناهمخوانی‌ها: تاریخ‌ها، مکان‌ها یا نام‌ها میان مبنای ادعا، دیگر پاسخ‌های درخواست، اسناد و شهادت شما متفاوت است.
• روایت مبهم: گفته‌های کلی که توضیح نمی‌دهند چه کسی، چه زمانی و چرا به شما آسیب زد، یا چرا نمی‌توانید حمایت دریافت کنید یا در جای دیگری از کشورتان زندگی کنید.
• مشکلات ترجمه شفاهی: روایتی که با کمک مترجم شفاهی نوشته شده و پیش از امضا آن را به‌طور کامل نفهمیده‌اید.
• هویت بدون پشتوانه: نبود اسناد هویتی قابل قبول و نبود توضیحی معقول درباره اقداماتی که برای به دست آوردن آن‌ها کرده‌اید.
• از دست دادن مهلت‌ها: تغییرات یا مدارک دیرهنگامی که عضو هیئت نمی‌پذیرد، یا ادعایی که پیش یا پس از ارجاع رهاشده اعلام می‌شود.

هر اشتباهی را به محض یافتن، به‌صورت کتبی و با فرم مقرر اصلاح کنید و توضیح دهید چرا اطلاعات تغییر کرده است.