نامه انصاف رویه‌ای از IRCC: چگونه پاسخ دهیم

انصاف رویه‌ای تکلیفی قانونی است که افسران IRCC باید در سراسر فرایند تصمیم‌گیری رعایت کنند. دستورالعمل‌های اجرای برنامه IRCC می‌گویند متقاضیان باید ارزیابی منصفانه و بی‌طرفانه داشته باشند، از نگرانی‌های تصمیم‌گیرنده آگاه شوند و فرصتی واقعی برای پاسخ داشته باشند. این تکلیف درباره همه انواع درخواست‌های مهاجرت و شهروندی اعمال می‌شود.

نامه انصاف رویه‌ای شیوه‌ای است که افسران به‌طور معمول این تکلیف را به‌صورت کتبی انجام می‌دهند. IRCC فرستادن چنین نامه‌ای را، در صورتی که نگرانی وجود داشته باشد یا باقی بماند، در شمار گام‌های رسیدگی به درخواست‌های ویزای اقامت موقت، اقامت دائم و شهروندی آورده است. IRCC به پارلمان اعلام کرده است که متقاضیان پیش از تصمیم نهایی از طریق نامه انصاف رویه‌ای از نگرانی‌های مربوط به قابل پذیرش بودن آگاه می‌شوند و در همان زمان می‌توانند اطلاعات بیشتری ارائه کنند.

غیرقابل پذیرش بودن پس از یافته ارائه اطلاعات نادرست

۵ سال

مهلت و شیوه پاسخ را تعیین می‌کند

نامه شما

برای درخواست اجازه از دادگاه فدرال پس از رد درخواست

۱۵ یا ۶۰ روز

اشتباهی رایج این است که نامه را درخواستی برای یک مدرک دیگر بدانند. چنین نیست. این نامه به این معناست که افسر نگرانی مشخصی دارد که ممکن است به رد درخواست منجر شود، و پاسخ شما شاید آخرین فرصت شما برای پاسخ به آن پیش از تصمیم باشد. پاسخی که به نگرانی نپردازد، آن را بی‌پاسخ می‌گذارد.

نامه باید اصل نگرانی افسر را منتقل کند و بگوید کدام مواد قانونی مطرح است. لازم نیست مدارکی را که افسر بررسی کرده است در بر گیرد. انواع اصلی نگرانی‌ها این‌هاست.

مهلت واحدی برای همه نامه‌ها وجود ندارد. خود نامه می‌گوید چه مدت فرصت دارید و پاسخ خود را چگونه بفرستید. برنامه‌ریزی کنید که پاسخ خود را مدتی پیش از روز آخر بفرستید.

دستورالعمل‌های IRCC از این مدت حمایت می‌کنند. هنگامی که به متقاضی مدت مشخصی، برای نمونه ۳۰ روز، برای ارائه مدارک داده شده است، پیش از پایان آن مدت نباید تصمیم منفی گرفته شود، حتی اگر برخی مدارک پیش‌تر رسیده باشند.

1. 1

   نامه را با دقت بخوانید

   هر نگرانی، ماده قانونی که به آن استناد شده، مهلت و روشی را که IRCC برای پاسخ شما می‌خواهد یادداشت کنید. به افسران گفته شده است که بگویند برای رفع نگرانی‌هایشان ممکن است چه مدارکی لازم باشد.

2. 2

   بررسی کنید IRCC چه چیزهایی در اختیار دارد

   نسخه‌های همه آنچه را فرستاده‌اید مرور کنید. اگر یادداشت‌های افسر را می‌خواهید، می‌توانید درخواستی بر پایه قانون حریم خصوصی ثبت کنید، اما IRCC ۳۰ روز یا بیشتر برای پاسخ فرصت دارد، پس ممکن است به‌موقع نرسد.

3. 3

   برای هر نگرانی شواهد گردآوری کنید

   مدارکی گردآوری کنید که به هر نکته به‌طور مستقیم پاسخ دهد: سوابقی از کارفرمایان، بانک‌ها، مدارس، دادگاه‌ها یا ادارات دولتی، و برای هر مدرکی به زبان دیگر، ترجمه انگلیسی یا فرانسه، سوگندنامه مترجم و نسخه برابر با اصل مدرک.

4. 4

   پاسخی روشن بنویسید

   به ترتیب به هر نگرانی، با زبانی ساده، پاسخ دهید و به مدارک پیوست ارجاع دهید. صادق و کامل باشید. اگر چیزی در درخواست شما نادرست بوده است، به‌جای حذف آن، توضیح دهید چه پیش آمده و چرا.

5. 5

   آن را همان‌گونه که نامه دستور می‌دهد بفرستید

   آن را در حساب آنلاین خود در جای مربوط به درخواست بارگذاری کنید، یا از روشی که در نامه آمده استفاده کنید. اگر درباره درخواست پرسشی دارید، IRCC پیشنهاد می‌کند نامه‌ای بنویسید و آن را در جای مربوط به همان مدرک بارگذاری کنید. تأییدیه ارسال را نگه دارید.

6. 6

   منتظر تماس‌های بعدی باشید

   افسر ممکن است تصمیم بگیرد، اطلاعات بیشتری بخواهد، شما را به مصاحبه دعوت کند، یا اگر پرونده به افسر دیگری سپرده شود، نامه تازه‌ای بفرستد.

نامه‌های مربوط به ارائه اطلاعات نادرست بیشترین دقت را می‌طلبند، زیرا پیامدهای آن‌ها از یک رد درخواست فراتر می‌رود. دستورالعمل‌های IRCC می‌گویند همیشه باید به فرد فرصت داد تا به نگرانی‌های مربوط به ارائه احتمالی اطلاعات نادرست پاسخ دهد، و معیار اثبات، توازن احتمالات است.

• ۵ سال غیرقابل پذیرش بودنبر پایه بند ۴۰(۲)(a) IRPA، از تاریخ تصمیم نهایی که بیرون از کانادا گرفته شده، یا اگر تصمیم در کانادا گرفته شده باشد از تاریخ اجرای حکم اخراج، به مدت ۵ سال غیرقابل پذیرش می‌مانید.
• بدون درخواست اقامت دائم در دوره منعبند ۴۰(۳) می‌گوید تبعه خارجی که به دلیل ارائه اطلاعات نادرست غیرقابل پذیرش شناخته شده است، نمی‌تواند در این ۵ سال برای وضعیت اقامت دائم درخواست دهد.
• اعضای خانوادهبر پایه ماده ۴۲ IRPA، اگر برای اقامت دائم درخواست دهید و غیرقابل پذیرش شناخته شوید، اعضای خانواده همراه شما نیز غیرقابل پذیرش‌اند، و اگر یکی از اعضای خانواده همراه غیرقابل پذیرش باشد، شما نیز غیرقابل پذیرش هستید. در درخواست‌های اقامت موقت، این قاعده تنها درباره زمینه‌های امنیتی، نقض حقوق بشر یا حقوق بین‌الملل، تحریم‌ها و جرائم سازمان‌یافته اعمال می‌شود، نه ارائه اطلاعات نادرست.
• ارائه اطلاعات نادرست از سوی نماینده نیز به حساب می‌آیدIRPA ارائه غیرمستقیم اطلاعات نادرست را نیز در بر می‌گیرد، بنابراین اطلاعات نادرستی که کسی از طرف شما ارائه کرده می‌تواند به یافته‌ای علیه شما بینجامد. مسئولیت همه آنچه در درخواست شما آمده بر عهده شماست.
• درخواست‌های شهروندیبر پایه ماده ۲۲ قانون شهروندی، به متقاضی که اطلاعات نادرست ارائه کند شهروندی اعطا نمی‌شود، و دستورالعمل‌های IRCC می‌گویند این منع تا ۵ سال پس از یافته ادامه دارد.
• جرائمارائه آگاهانه اطلاعات نادرست بر پایه ماده ۱۲۷ IRPA جرم نیز هست. بر پایه ماده ۱۲۸، در صورت محکومیت از راه کیفرخواست (indictment)، حداکثر مجازات ۱۰۰,۰۰۰ دلار جزای نقدی، ۵ سال زندان یا هر دو است.

این مشکلات می‌توانند پس از نامه انصاف رویه‌ای به رد درخواست منجر شوند.

• پاسخ ندادن، یا پاسخی که پس از پایان مهلت و بدون تمدید پذیرفته‌شده فرستاده شود.
• پاسخی که با افسر مخالفت می‌کند اما به نگرانی مشخص مطرح‌شده در نامه نمی‌پردازد.
• اظهاراتی بدون مدارک پشتیبان.
• توضیحات تازه‌ای که با فرم‌ها، مصاحبه‌ها یا مدارک پیشین در تعارض است و می‌تواند نگرانی درباره اعتبار اظهارات یا ارائه اطلاعات نادرست را عمیق‌تر کند.
• حذف دوباره یک واقعیت مهم، مانند رد درخواست پیشین یا یکی از اعضای خانواده، پس از آنکه افسر آن را مطرح کرده است.
• فرستادن پاسخ به جای نادرست یا به شیوه‌ای جز آنچه نامه خواسته است، که ممکن است آن را به تأخیر بیندازد.

پس از پایان مهلت، افسر پاسخ شما را همراه با کل پرونده ارزیابی می‌کند. اگر نگرانی برطرف شده باشد، رسیدگی ادامه می‌یابد. اگر نه، IRCC درخواست را رد می‌کند و نامه رد باید دلایلی بیاورد که به مواد قانونی مورد استناد اشاره کند. بیشتر نامه‌های رد درخواست اکنون همراه با یادداشت تصمیم افسر فرستاده می‌شوند.

برای مقیم دائمی که در کانادا است، نگرانی درباره ارائه اطلاعات نادرست می‌تواند به گزارش غیرقابل پذیرش بودن و جلسه رسیدگی در بخش مهاجرت هیئت مهاجرت و پناهندگی نیز بینجامد، و امکان تجدیدنظر در بخش تجدیدنظر مهاجرت وجود دارد.