13102 – Administrateurs/administratrices de la paye

Énoncé principal

Les administrateurs de la paye rassemblent, vérifient et traitent des renseignements concernant la paye afin de déterminer la rémunération et les avantages sociaux à accorder aux employés, tiennent des registres de la paye précis et fournissent des informations relatives à la paye au sein d'un service, une entreprise ou autre organisme.

Fonctions principales

• mettre à jour les renseignements personnels des employés et tenir les registres des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés pour calculer la rémunération et les avantages sociaux auxquels ils ont droit, en devises canadiennes ou étrangères, au moyen de systèmes manuels ou informatisés
• préparer et vérifier les relevés des employés, indiquant les salaires nets et bruts et les retenues à la source, telles que les impôts, les cotisations syndicales, les saisies-arrêts et les cotisations versées aux régimes d'assurances et de retraite
• préparer, vérifier et traiter tous les paiements des employés relatifs à la paye, incluant le salaire régulier, les prestations et les paiements spéciaux tels que les bonus et la paye de vacances
• remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration des avantages sociaux, tels que ceux des régimes de retraite, des congés, des parts de capital, ainsi que de l'assurance-emploi et de l'assurance-maladie
• préparer les formulaires et la documentation relatifs à la paye, tels que les déclarations de revenus annuelles, la pension, les relevés d'emploi et autres relevés
• fournir les informations aux questions relatives à la paye, aux régimes d'avantages sociaux et aux dispositions des conventions collectives
• compiler, vérifier et examiner des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux
• préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des payes versées avec les relevés bancaires
• identifier et résoudre les erreurs dans la paye
• peut être responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre des politiques, procédures et traitements relatifs à la paye.

Conditions d’accès à la profession

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un diplôme d'études collégiales ou d'autres cours en comptabilité, en tenue de livres ou en administration de la paye oude l'expérience en administration de la paye sont habituellement exigés.
• L'accréditation par une association de gestion de la paye peut être exigée.
• De l'expérience dans l'utilisation de système ou de logiciel de paye peut être exigée.

Exemples d’appellations d’emploi

payeur adjoint/payeuse adjointe · agent/agente aux avantages sociaux - administration de la paye · commis aux comptes de paye · conseiller/conseillère du service de la paye · conseiller/conseillère à la paye · administrateur/administratrice de la paye et des avantages sociaux · commis du service de la paye et des avantages sociaux · commis à la paye et aux avantages sociaux · commis à la paye · commis du service de la paye · commis de paye · vérificateur/vérificatrice de la paye · vérificateur/vérificatrice du service de la paye · commis à la vérification de la paye · opérateur/opératrice de machine pour feuilles de paye · agent/agente de la paye · agent/agente d'administration des traitements · agent/agente d'administration des salaires · commis au pointage - paye · pointeur/pointeuse - paye · commis aux registres comptables - paye · agent/agente du service des avantages sociaux et des régimes de retraite · commis au régime de pension - gouvernement · administrateur/administratrice du service de la paye · technicien/technicienne à la paye

Salaires (l’heure)

Source : salaires du Guichet-Emplois, publication 2025 (EDSC). Bas et élevé correspondent aux 10e et 90e centiles.