13111 – Adjoints administratifs juridiques/adjointes administratives juridiques

Énoncé principal

Les adjoints administratifs juridiques effectuent diverses tâches administratives et de secrétariat dans des cabinets d'avocat, les services juridiques de grandes entreprises, les sociétés immobilières, les bureaux de cadastre, les gouvernements fédéral et provinciaux, les administrations municipales et les tribunaux.

Fonctions principales

• préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, des affidavits et des mémoires, à partir de textes manuscrits, sténographiés ou dictés
• réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur
• établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
• ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services ou organismes
• formuler et mettre en oeuvre les méthodes de travail
• superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants
• assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux
• exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

Conditions d’accès à la profession

• Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
• Un programme collégial d'un an ou de deux ans ou une formation scolaire spécialisée en techniques de bureau ou en secrétariat juridique est habituellement exigé.

Exemples d’appellations d’emploi

adjoint administratif/adjointe administrative aux successions · secrétaire aux successions · secrétaire juridique · adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique · sténo juridique · adjoint administratif/adjointe administrative au contentieux · secrétaire au contentieux · adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier · secrétaire à l'immobilier · secrétaire aux marques de commerce · adjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce · secrétaire en droit commercial · adjoint administratif/adjointe administrative en droit commercial · adjoint administratif/adjointe administrative en droit des sociétés · secrétaire en droit des sociétés · assistant juridique/assistante juridique en recouvrement · assistant juridique/assistante juridique - droit commercial · assistant juridique/assistante juridique - finances de sociétés · assistant juridique/assistante juridique - droit des sociétés · assistant juridique/assistante juridique - documents de société · assistant juridique/assistante juridique - droit criminel · assistant juridique/assistante juridique - droit de la famille · assistant juridique/assistante juridique - forclusion · assistant juridique/assistante juridique - assurance · assistant juridique/assistante juridique - droit du travail · assistant juridique/assistante juridique · assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier · assistant juridique/assistante juridique - droits pétroliers et gaziers · assistant juridique/assistante juridique - fiscalité · assistant juridique/assistante juridique - droit successoral · adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal · assistant juridique/assistante juridique - contentieux · assistant judiciaire/assistante judiciaire · adjoint administratif/adjointe administrative - domaine judiciaire

Salaires (l’heure)

Source : salaires du Guichet-Emplois, publication 2025 (EDSC). Bas et élevé correspondent aux 10e et 90e centiles.